Eventplus si è rivolta a CGWorks per unire i propri sforzi e offrire a Sanofi Grecia un’esperienza di evento ibrido senza precedenti. L’evento aveva lo scopo di ospitare medici e farmacisti per far conoscere loro un nuovo prodotto farmaceutico. CGWorks ha progettato e sviluppato una lobby interattiva, che è servita come lobby divertente ed educativa della conferenza di lancio digitale del nuovo prodotto farmaceutico Zenon. L’evento si è svolto in live streaming, utilizzando una combinazione delle piattaforme Teams e Zoom.

 

La lobby interattiva è stata aperta la mattina del giorno della conferenza ed è rimasta accessibile per cinque giorni dopo la fine dell’evento. Agli utenti sono state fornite password individuali per l’accesso. All’interno della hall, gli utenti potevano navigare liberamente e partecipare ad attività specificamente progettate per migliorare la loro comprensione del nuovo farmaco. Le attività includevano quiz, video, presentazione 3D interattiva del prodotto farmaceutico, PDF di descrizione del prodotto e altre informazioni che hanno fornito approcci alternativi divertenti per informare gli utenti prima dell’inizio del live streaming, educandoli al contempo sul nuovo prodotto farmaceutico. Un conto alla rovescia nella parte inferiore dello schermo teneva informati gli utenti sull’orario di inizio del live streaming. Quando è arrivato il momento, l’app ha invitato gli utenti ad accedere, assicurandosi che fossero preparati e aggiornati sui contenuti in arrivo. Durante l’evento, gli utenti hanno potuto porre domande tramite live chat e partecipare a sondaggi interattivi basati sulle domande poste dai relatori.

 

Dopo aver completato l’evento digitale, gli utenti sono tornati nella hall per un breve sondaggio. Vale la pena notare che molti utenti, dopo aver completato il sondaggio, sono tornati nella hall per impegnarsi in ulteriori attività. Inoltre, è stato osservato che gli utenti hanno continuato ad accedere alla piattaforma nei giorni successivi.

 

Nel sondaggio, gli utenti hanno elogiato l’esperienza digitale immersiva e le hanno assegnato punteggi elevati. Hanno descritto l’evento ibrido come paragonabile agli eventi di persona prima del COVID.

 

L’esperienza digitale offerta da CGWorks ed Eventplus a Sanofi Grecia ha avuto un tale successo che è diventata un caso di studio presso Sanofi Svizzera.